文档审批平台隐私政策

一、引言

文档审批平台(以下简称“本应用”)由青岛互成软件有限公司开发,公司PC端管理平台配合使用,用以更便捷地对企业内部的申请进行随时随地的管理。本隐私政策旨在说明我们如何收集、使用、保护和管理您在使用本应用过程中产生的信息。

二、信息收集和记录

1. 本应用不向您收集任何个人信息,包括但不限于:
1.1. 姓名、电子邮件地址、电话号码等联系方式;
1.2. 设备信息,如设备型号、操作系统版本、唯一设备标识符等;
1.3. 软件使用行为信息,如访问时间、页面浏览记录等;
2. 本应用登录使用的账户需要从PC端管理平台创建并管理,在本应用登录后,会在应用私有存储中记录登录的账户名,如果您在登录时勾选了“记住密码”,则同样会在私有存储中对密码进行加密存储;
3. 登录后进行审批业务时,审批业务中可能附带申请人员的信息,如姓名或电话等,但这些信息的产生于相应人员在系统中提交了申请,并非本应用产生的信息,您应注意保护这些信息,如将您的设备分享给其他人使用,将有可能造成此类信息的泄露;
4. 审批业务可能附带有附件,这些信息产生于相应人员在系统中提交申请时附带提交的文件,并非本应用产生的信息,您应注意保护这些信息,如将您的设备分享给其他人使用,将有可能造成企业内文档的泄露;

三、权限使用

1. 本应用需要使用网络(包括无线网络和移动网络),要求应用所安装的设备和您的企业文档管理系统的服务器之间的通信是可达的; 2. 本应用需要使用存储,这些存储用以存储登录人员基本信息或申请事务的附件,以加速应用加载速度。您可以随时清理这些存储;

四、信息披露

1. 我们不会向第三方披露您的个人信息;
2. 在以下情况下,我们可能会披露您的个人信息:
2.1. 应法律要求,如传票、法院命令或法律程序;

五、信息保护

1. 我们采取了一些技术措施来保护您的信息安全,包括但不限于:
1.1. 使用加密技术保护信息在传输过程中的安全;
1.2. 使用加密技术保护信息在本地存储时的安全;
1.3. 定期进行安全审计和漏洞评估,以确保我们的系统和数据的安全性。
2. 尽管我们采取了上述措施,但请注意,没有任何一种安全措施是绝对完美的。因此,我们不能保证您的个人信息在任何情况下都不会被泄露、篡改或丢失。

六、隐私政策的变更

我们可能会不时地更新本隐私政策,以反映我们的信息处理实践的变化或法律法规的要求。如果我们对本隐私政策进行重大变更,我们将在本应用上发布通知,或者通过其他适当的方式通知您。您继续使用本应用即表示您同意我们更新后的隐私政策。

再次申明,本应用依附于我公司的文档安全管理平台PC端,而《文档安全管理平台》一般依靠分销商或我公司直接分发,如对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,请联系您的分销商或直接联系我们。